Voor bedrijven die goederen, diensten of werken leveren aan de Britse publieke sector is het belangrijk de richtlijnen van de Procurement Policy Note (PPN) 06/21 – ‘Taking account of Carbon Reduction Plans in the procurement of major government contracts’ goed te begrijpen en na te leven. In dit artikel leggen we uit wat er wordt gevraagd, hoe je de benodigde inzichten in je carbon footprint kunt krijgen en hoe tools zoals het Hedgehog Carbon Platform je kunnen helpen nauwkeurig te rapporteren en bij strategische emissiereductie.
Wil je meer lezen over carbon accounting? Lees ons artikel: Duurzaamheid kwantificeren: een complete gids voor carbon accounting
Welke informatie moet je opnemen in je PPN 06/21 Carbon Reduction Plan?
Als onderdeel van de beoordeling van de technische en professionele geschiktheid van een leverancier, moeten organisaties onder de reikwijdte van de regeling als selectiecriterium een Carbon Reduction Plan (CRP) aanleveren (het template is beschikbaar in de The Procurement Policy Note (PPN), bijlage A).
Deze Carbon Reduction Plans moeten voldoen aan de vereiste standaard, zoals beschreven in de begeleidende richtlijnen van The Procurement Policy Note (PPN). Dit houdt onder andere het volgende in:
- Laat zien dat jouw organisatie zich inzet om in 2050 Net Zero te zijn voor alle activiteiten in het Verenigd Koninkrijk.
- Geef inzicht in jullie huidige uitstoot: dit betekent cijfers over directe uitstoot (zoals brandstofverbruik en energiegebruik, oftewel Scope 1 en 2) én over een aantal belangrijke vormen van indirecte uitstoot (Scope 3), bijvoorbeeld uit transport of ingekochte goederen.
- Rapporteer jullie uitstoot in CO₂-equivalenten (CO₂-eq). Dit is een manier om de uitstoot van verschillende broeikasgassen (zoals methaan en lachgas) terug te brengen naar één vergelijkbare eenheid.
- Leg uit welke maatregelen jullie al nemen om duurzamer te werken. Denk aan keurmerken, duurzaamheidsprogramma’s of andere acties waarmee jullie tijdens het uitvoeren van het contract bijdragen aan het behalen van Net Zero.
- Zorg dat jullie Carbon Reduction Plan (CRP) openbaar is door het op jullie website te publiceren.
Hoe krijg je de benodigde inzichten?
Volgens de Procurement Policy Note (PPN) moet je de volgende informatie kunnen aanleveren:
- Een baseline-emissie voetafdruk, met inzichten in je Scope 1-, 2- en 3-emissies
- Je huidige emissierapportage, eveneens met Scope 1-, 2- en 3-inzichten
- Emissie reductie-doelstellingen
- Carbon reduction projecten
Om deze inzichten te verkrijgen heb je betrouwbare data en een gestructureerde aanpak nodig. Carbon accounting is precies wat het woord zegt en kan je hierbij helpen: het bijhouden van je uitstoot van CO₂ en andere broeikasgassen.
Dit begint met het opzetten van een volledige carbon footprint analyse, bij voorkeur met behulp van activity-based dataverzameling om zo nauwkeurig mogelijke resultaten te behalen. Door bijvoorbeeld het brandstofverbruik, energiegebruik en de uitstoot in de toeleveringsketen te monitoren, kunnen organisaties een gedetailleerd beeld krijgen van hun emissieprofiel.
Na het verzamelen van deze data is de volgende stap het opstellen van reductiedoelstellingen op basis van wetenschappelijk onderbouwde methodes. Dat betekent: prioriteiten stellen—zoals overstappen op hernieuwbare energie, logistieke optimalisatie of energie-efficiëntie in je processen—en deze vertalen naar concrete, meetbare acties om uitstoot te verminderen.
Meer weten over de verschillende methoden voor carbon accounting? Lees ons artikel: Kies de juiste methode voor carbon accounting: jouw gids naar data-kwaliteit en nauwkeurigheid
Krijg de inzichten die je nodig hebt via het Hedgehog Carbon Platform
Handmatig je uitstoot bijhouden en analyseren kan behoorlijk ingewikkeld zijn. Het Hedgehog Carbon Platform maakt dit een stuk eenvoudiger, door je in realtime inzicht te geven in je uitstoot binnen Scope 1, 2 en 3. Dankzij ingebouwde analysetools en rapportagefuncties kun je:
- Je baseline-footprint berekenen op basis van nauwkeurige, activity-based data
- Je huidige uitstoot monitoren en veranderingen in de tijd bijhouden
- Heldere reductiedoelen stellen die aansluiten bij de eisen van regelgeving
- Reductieprojecten identificeren en beoordelen, om structureel te verduurzamen
Voor bedrijven die willen voldoen aan de PPN-richtlijnen en hun duurzaamheidsstrategie willen versterken, biedt het Hedgehog Carbon Platform een pragmatische en datagedreven oplossing.
Ons platform is gekoppeld aan de DEFRA-database van het VK.
Liever direct hulp van onze experts?
Je kunt de inzichten ook direct door ons laten opstellen. Wij berekenen regelmatig GHG-footprints voor allerlei soorten organisaties — zowel publiek als privaat, en in uiteenlopende sectoren.
Context: waar hebben we het over?
De Britse overheid heeft in 2019 de Climate Change Act 2008 aangepast en daarbij het doel gesteld om in 2050 een volledige (100%) reductie te realiseren in de netto nationale koolstofuitstoot. Dit betekent dat de uitstoot van broeikasgassen ten opzichte van het niveau in 1990 volledig moet worden teruggebracht. Dit doel staat ook wel bekend als het 'Net Zero'-doel.
De Procurement Policy Note (PPN) beschrijft hoe de Net Zero Carbon Reduction Plans van leveranciers meegenomen moeten worden bij aanbestedingen van grote overheidsopdrachten.
Organisaties die onder deze regeling vallen, moeten de PPN toepassen bij de inkoop van goederen, diensten en/of werken met een verwachte contractwaarde van meer dan £5 miljoen per jaar (exclusief btw), mits de aanbesteding onder de Public Contracts Regulations 2015 valt en de eis relevant en proportioneel is voor het contract.
Wil je aan de slag? Plan een gratis gesprek met een van onze experts om meer te horen.
